Проблемы обеспечения сохранности документов по личному составу, необходимых для социальной защиты граждан, приобрели остроту и значимость, когда в условиях проведения экономической реформы началась активная смена собственности государственных предприятий и организаций, а также постоянный процесс создания и ликвидации предприятий малого и среднего бизнеса.

           В процессе приватизации предприятий и организаций, а также в связи с коммерциализацией торговых предприятий, предприятий общественного питания, службы быта документы по личному составу, хранившиеся в данных структурах, чаще всего оставались бесхозными.

           В целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения их хранения и использования, во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 23.04.1992 г. № 781-р на базе объединенного архива Департамента сельского хозяйства создан Государственный архив документов по личному составу Курганской области на основании распоряжения Администрации Курганской области от 20.05.1993г.  № 240-р.

          Основными направлениями деятельности архива являются обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий и исполнение запросов юридических и физических лиц социально – правового характера, связанные с обеспечением законных прав и интересов граждан.

          Архив хранит документы, отражающие историю трудовых отношений тысяч жителей, которые трудились на предприятиях города Кургана: приказы по личному составу, личные дела, личные карточки Ф. Т-2, трудовые договоры, невостребованные трудовые книжки, лицевые счета по заработной плате.

          На основании распоряжений Губернатора Курганской области от 31.10.2002 г. № 372-р, от 23.12.2002 г. № 474-р, Положения о Комитете по управлению архивами Курганской области Государственный архив документов по личному составу Курганской области преобразован с 1 марта 2003 года в Государственное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курганской  области».

          В соответствии с постановлением Правительства Курганской области от 01.12.2010 г. № 561 «О создании государственных казенных учреждений Курганской области» создано Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» путем изменения типа существующего Государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Курганской области».

          В целях совершенствования работы учреждения 1 октября 2013 года создан отдел бухгалтерского учета, отчетности и информационного обеспечения.

         На 01.07.2017 года на хранении в архиве находится 543 фонда, 144966 ед. хр. за 1938 – 2017 годы ликвидированных организаций.